ZUSAMMENARBEIT

Wichtige Informationen dürfen nicht davon abhängen, wen man fragt.

Wir schaffen klare Orte für Unternehmensinformationen, gemeinsame Arbeit und freigegebene Dokumente – damit Ihr Team findet, was es braucht, und weiß, was gilt.

WAS WIR STRUKTURIEREN

Jeder Ort hat eine klare Aufgabe.

Wir schaffen verlässliche Strukturen für alles, was im Unternehmen geteilt, gemeinsam bearbeitet oder verbindlich freigegeben wird.

Unternehmensinformationen

Informationen, die für das ganze Unternehmen bestimmt sind, brauchen einen verlässlichen Ort. Wir strukturieren Ihr Intranet so, dass zentrale Inhalte und Dokumente nicht über Rundmails oder persönliche Ablagen verteilt werden.

Intranet & Unternehmensstartseite
Informationsarchitektur und Struktur
Unternehmensweite Inhalte und Dokumente

Ergebnis: Was für alle wichtig ist, muss nicht mehr per E-Mail verteilt werden.

Teams & Zusammenarbeit

Wir strukturieren Microsoft Teams für Abteilungen und Projekte und sorgen dafür, dass neue Teams kontrolliert nach einheitlichen Vorgaben entstehen.

Teams-Struktur & Governance
Genehmigungsworkflow für neue Teams
Automatisierte Erstellung nach Vorgaben
Namensstandards und Lebenszyklus

Ergebnis: Teams wächst mit dem Unternehmen, ohne mit der Zeit unübersichtlich zu werden.

Dokumentenlenkung

Wir bilden Dokumentenlenkung digital ab: Entwürfe werden versioniert, mehrstufig geprüft und freigegeben. Die gültige Fassung wird anschließend automatisch veröffentlicht.

Versionierung und Dokumentenstände
Mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse
Automatisierte PDF-Erstellung
QM-Handbücher und gelenkte Dokumente

Ergebnis: Mitarbeiter greifen auf freigegebene Dokumente zu – statt auf veraltete Kopien aus Ordnern oder Postfächern

DIE LOGIK DAHINTER

Der Zweck entscheidet,
wo etwas hingehört.

Wir schauen darauf, wer etwas braucht,
wie damit gearbeitet wird und wie verbindlich es sein muss.